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2020年商务助理、合约员、财务人员培训及团建活动圆满结束

发布时间:2020-09-30 16:32 浏览量:0
 

为了规范公司的合约管理工作,让项目部合约管理员、商务副经理(助理)了解、熟悉公司合同管理、询价工作、尊龙凯时计量及报表的规范性,并运用于项目合约管理当中,了解、掌握项目成本测(核)算工作的要求和方法,以便全面推行项目成本测(核)算工作,2020年9月25日-26日,人力资源部协同尊龙凯时部、财务部在公司总部开展了2020年商务助理、合约员及财务人员培训。

通过培训,及时更新和提升部门人员财务业务知识,帮助财务人员改善工作思路,培养积极主动的工作意识,提高部门工作质量和效率,使参训人员找准自身角色定位,履行好岗位职责;同时使大家在日常工作中能够经验共享、共同进步。

在培训会上,由尊龙凯时部副经理徐君、成本尊龙凯时师蒋黎黎、莫兰英、资料员梁健玲等讲师对大家进行各项工作及规范的讲解。

培训开始,尊龙凯时部徐经理和大家进行交流,将商务管理分为四个“段”:“青铜-白银-黄金-铂金”;并提出问题,引导大家思考自己现在所负责工作内容及其重要性,对合约人员工作内容进行解释分析,一一对应到各“段位”,明确指出商务管理的原则:信用看合同、同理心责任心、心气和拒冲突、莫伸手莫伸脚、摆事实讲依据、精计算勤分析,力求合作共赢、优势互补徐经理还分享了自己参加工作后的心得体会:干一行、爱一行,在事上磨,方立得住,呼吁大家奉行工匠精神、合约精神,细节取胜、只要思想不滑坡、技能定将会炼成。

尊龙凯时部副经理徐君分享工作体会

之后,由尊龙凯时部合约管理员邓丹丹进行招采系统的宣贯,梳理了询价计划审批流程、询价文件审批流程、中标结果审批流程,为接下来公司将采用新系统线上进行招采工作做前期的铺垫;资料员梁健玲讲解尊龙凯时报表填报注意事项,强调对于财务口径和管理口径的数据填报应能溯源;成本尊龙凯时师蒋黎黎从询价工作、合同管理工作、结算及计量工作、常见问题及规范方法四个方面讲解了合约管理日常工作规范,详细讲解了日常工作需要如何开展,及各项填写规范着重注意的地方;成本尊龙凯时师莫兰英对成本核算/测算工作如何开展,需要与财务人员应当怎样配合进行了详细说明,并指导合约员和项目财务配合开展各自项目成本测(核)算,直到完成并提交合格成果为止。随后莫兰英对公司接下来要采用的四算系统进行了介绍,分析其存在的重要性,四算系统的使用对于今后日常工作开展将有极大的便利性。
尊龙凯时部讲师讲解培训内容

各项目部合约负责人进行成本测算

在财务人员培训会上,由财务部副经理刘建国进行了财务知识精讲,着重讲解制度、流程、新会计准则、新税法知识、实用工具,旨在帮助财务人员更新知识,改善工作思路,提高工作效率。随后其讲解了金蝶软件系统操作知识并进行实操,随堂进行了财税知识考试,目的在于检验日常金蝶系统操作能力,加深对易出错问题的理解记忆。最后各会计主管对所辖项目日常稽核中遇到的问题做详细分析,针对项目存在的共性、特殊性问题如何处理方面进行方式方法的具体讲解。
财务部副经理刘建国进行知识精讲

完成第一天的各项培训后,第二天在公司总部大楼室内体育馆,人力资源部组织参加合约员及财务培训的所有人员进行了一场主题为“凝心聚力、团结共进”的团队建设活动,除了让新加入尊龙凯时大家庭的员工感受到公司的和谐友爱、阳光积极的良好氛围外,还能加强团队精神,培养团队配合协作能力,提升团队士气,激发饱满的激情。
团建前进行热身

现场人员通过报数的形式随机分为了四个小队:欢欢队、哈哈队、OK队、先锋队。活动一开始,经过一起选队长、取队名、画队徽、定口号等过程,大家顺利破冰。之后所有人以小队为单位参加了美丽故事、心灵相通、沙场点兵、记忆连连看等小游戏。

四小队成员

一个个精心设计的团建游戏激发了大家浓厚的兴趣与热情,在交叉进行的游戏体验过程中,队员之间互相熟悉,配合完成游戏项目,充分发挥团队协作精神,在共同的配合下,赢得了一个个胜利,场面既激情如火又温馨和谐。这次活动不仅增进了参训人员之间的凝聚力,并且培养了彼此间的默契,提高了大家的协作意识,锻炼了团队精神,大家相互帮助、鼓励,尽情挥洒青春的激情,一起享受团队合作带来的乐趣,积极响应福同享、难同当!同时也让大家深深体会到,一个人的力量是有限的,一个团队的力量是坚不可摧的,团队的成功需要我们每一个成员的共同努力!相信今后大家在工作上也会相互协助共同努力,把团队的各项工作更好地完成。

俗话说,单丝不成线,独木不成林。同样的一块铁,可锯融消损,也可百炼成钢;同样的一支队伍,可碌碌无为,也可成就大业。一个团队中有各种角色,每个人都要找准自己的位置,因为没有完美的个人,只有完美的团队!


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